Chính sách Quyền riêng tư

Công ty Cổ phần STULINK (sau đây gọi là "Công ty") quy định chính sách Quyền riêng tư (sau đây gọi là "Chính sách") như sau, liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng trong các dịch vụ được cung cấp trên trang web stulink.jp (sau đây gọi là "Dịch vụ").

Điều 1: Thông tin cá nhân

"Thông tin cá nhân" trong Chính sách này được định nghĩa theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và bao gồm thông tin về cá nhân đang sống, có thể được sử dụng để nhận dạng cá nhân cụ thể. Thông tin này bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc khác và các mô tả khác có thể dùng để xác định cá nhân. Ngoài ra, dữ liệu liên quan đến đặc điểm cá nhân như khuôn mặt, dấu vân tay, giọng nói, cũng như số thẻ bảo hiểm y tế và các thông tin có thể nhận dạng cá nhân khi sử dụng riêng lẻ (thông tin nhận dạng cá nhân) cũng được coi là thông tin cá nhân.

Điều 2: Phương thức thu thập thông tin cá nhân

Công ty có thể yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số giấy phép lái xe, v.v. khi đăng ký sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, Công ty có thể thu thập thông tin giao dịch và thông tin thanh toán của người dùng, bao gồm cả thông tin cá nhân, từ các đối tác liên kết của Công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo, đơn vị phân phối quảng cáo, v.v., sau đây gọi là "Đối tác liên kết").

Điều 3: Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của người dùng nhằm các mục đích sau:

Cung cấp và vận hành Dịch vụ của Công ty
Trả lời các yêu cầu, thắc mắc từ người dùng (bao gồm xác minh danh tính)
Gửi email thông báo về các tính năng mới, cập nhật, chương trình khuyến mãi của Dịch vụ mà người dùng đang sử dụng, cũng như giới thiệu các dịch vụ khác do Công ty cung cấp
Liên hệ khi cần thiết, bao gồm bảo trì hệ thống và thông báo quan trọng
Xác định và từ chối cung cấp dịch vụ đối với những người dùng vi phạm điều khoản sử dụng hoặc có ý định sử dụng Dịch vụ với mục đích gian lận hoặc không hợp pháp
Cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, xóa thông tin đăng ký và kiểm tra trạng thái sử dụng Dịch vụ của mình
Thu phí sử dụng đối với các dịch vụ có trả phí
Các mục đích liên quan khác đi kèm với các mục đích sử dụng trên

Điều 4: Thay đổi mục đích sử dụng

Công ty chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân nếu mục đích sau khi thay đổi được đánh giá là có liên quan hợp lý đến mục đích ban đầu.
Trong trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, Công ty sẽ thông báo cho người dùng theo phương thức do Công ty quy định hoặc công bố trên trang web này.

Điều 5: Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ các trường hợp sau đây hoặc các trường hợp được pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định pháp lý khác cho phép:
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của một người và việc lấy sự đồng ý của người đó là khó khăn
- Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và việc lấy sự đồng ý của người đó là khó khăn
- Khi cần thiết để cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật, và việc lấy sự đồng ý của cá nhân có thể gây cản trở cho việc thực hiện các công việc đó
- Khi Công ty đã thông báo hoặc công bố trước các nội dung sau và đã báo cáo với Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân:
```
　　- Việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba được bao gồm trong mục đích sử dụng
　　- Các hạng mục thông tin cá nhân được cung cấp cho bên thứ ba
　　- Phương thức hoặc cách thức cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
　　- Việc dừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của cá nhân
　　- Phương thức tiếp nhận yêu cầu của cá nhân
						
```
Ngoài các quy định trên, trong các trường hợp sau đây, bên nhận thông tin không được xem là bên thứ ba:
- Khi Công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
- Khi thông tin cá nhân được chuyển giao do sáp nhập hoặc các lý do khác liên quan đến việc kế thừa doanh nghiệp
- Khi thông tin cá nhân được sử dụng chung với một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể và người dùng đã được thông báo trước hoặc có thể dễ dàng biết về nội dung sử dụng chung, các hạng mục thông tin cá nhân được sử dụng, phạm vi đối tượng sử dụng, mục đích sử dụng và tên của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân đó

Điều 6: Công bố thông tin cá nhân

Khi nhận được yêu cầu từ chính chủ về việc công bố thông tin cá nhân, Công ty sẽ nhanh chóng thực hiện việc công bố đó. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, Công ty có thể từ chối công bố toàn bộ hoặc một phần thông tin và sẽ thông báo ngay lập tức về quyết định không công bố nếu có. Phí công bố thông tin cá nhân là 1.000 yên cho mỗi yêu cầu.
Bất kể các quy định trên, Công ty không công bố thông tin khác ngoài thông tin cá nhân, chẳng hạn như dữ liệu lịch sử hoặc thông tin đặc điểm cá nhân.

Điều 7: Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân

Nếu người dùng nhận thấy thông tin cá nhân do Công ty lưu trữ không chính xác, họ có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin đó (sau đây gọi là "chỉnh sửa, v.v.") theo thủ tục do Công ty quy định.
Khi nhận được yêu cầu trên và xác định rằng cần thực hiện chỉnh sửa, Công ty sẽ nhanh chóng tiến hành chỉnh sửa thông tin cá nhân.
Sau khi hoàn thành chỉnh sửa hoặc quyết định không chỉnh sửa, Công ty sẽ thông báo ngay cho người dùng về kết quả.

Điều 8: Tạm ngừng sử dụng thông tin cá nhân

Nếu người dùng yêu cầu tạm ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân (sau đây gọi là "tạm ngừng sử dụng, v.v.") với lý do thông tin cá nhân đang được xử lý ngoài phạm vi mục đích sử dụng hoặc đã bị thu thập bằng phương thức gian lận, Công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết mà không chậm trễ.
Dựa trên kết quả điều tra, nếu Công ty xác định rằng yêu cầu là hợp lý, Công ty sẽ nhanh chóng thực hiện tạm ngừng sử dụng, v.v. đối với thông tin cá nhân đó.
Khi đã thực hiện tạm ngừng sử dụng, v.v. hoặc quyết định không thực hiện, Công ty sẽ thông báo ngay cho người dùng về kết quả.
Tuy nhiên, nếu việc tạm ngừng sử dụng, v.v. đòi hỏi chi phí lớn hoặc gặp khó khăn trong thực hiện, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người dùng.

Điều 9: Thay đổi Chính sách quyền riêng tư

Nội dung của chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước cho người dùng, trừ khi có quy định khác trong pháp luật hoặc trong chính sách này.
Trừ khi có quy định khác của Công ty, chính sách quyền riêng tư sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực từ thời điểm được đăng tải trên trang web này.

Điều 10: Đầu mối liên hệ

Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách này, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
Địa chỉ email: contact@stulink.jp
Số điện thoại: 070-4376-5302