Khi sắp hết hạn visa du học, bạn cần gia hạn để tiếp tục học tập tại Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục này.  

1. Trước khi làm thủ tục

Trước khi nộp đơn xin gia hạn visa, bạn nên đến văn phòng trưởng/phòng hỗ trợ du học sinh của trường để kiểm tra quy trình cụ thể và xin các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đang theo học (在学証明書) và bảng điểm (成績証明書),... Một số trường có thể hỗ trợ nộp hồ sơ hoặc cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn.  

2. Thời điểm nộp hồ sơ

Bạn có thể xin gia hạn visa từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh trường hợp visa hết hạn trước khi được gia hạn.  

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

✅Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書)

  - Tải mẫu đơn tại đây hoặc từ trang web của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.

https://www.moj.go.jp/isa/content/930004094.pdf

✅Hộ chiếu (パスポート) và Thẻ cư trú (在留カード): 

   - Bản gốc và bản sao.  

✅Ảnh thẻ (写真):  

   - Kích thước 3cm × 4cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.  

✅Giấy chứng nhận đang theo học (在学証明書): 

   - Xin tại trường.  

✅Bảng điểm (成績証明書):  

   - Trường hợp điểm số không tốt hoặc tỷ lệ lên lớp thấp, bạn có thể bị từ chối gia hạn.  

   - Nếu có lý do chính đáng (ốm đau, hoàn cảnh gia đình,...), nên kèm theo giấy tờ giải thích.  

✅Giấy chứng nhận nộp thuế và thu nhập của người bảo lãnh (nếu có người bảo lãnh tại Nhật Bản)

✅Lệ phí gia hạn: 4.000 yên (nộp khi nhận kết quả, bằng tem thuế 収入印紙).  

4. Nộp hồ sơ ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản phụ trách khu vực bạn đang sống.  

🔗Danh sách các văn phòng: https://www.moj.go.jp/isa/about/region/index.html

⏳Thời gian xử lý: Thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng, nhưng có thể lâu hơn tùy vào tình hình xét duyệt.  

5. Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy báo kết quả (はがき).  
• Đến Cục Xuất Nhập Cảnh để nhận visa mới, nộp 4.000 yên tiền lệ phí bằng tem thuế (収入印紙).  
• Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ cư trú mới sau khi nhận.

6. Lưu ý quan trọng

•  Không để visa hết hạn trước khi gia hạn, nếu không bạn có thể bị phạt hoặc buộc phải rời khỏi Nhật Bản.  
• Nếu bị từ chối gia hạn, bạn có thể xin xem xét lại hoặc chuyển đổi sang loại visa khác nếu đủ điều kiện.  
• Nếu có thay đổi về trường học, địa chỉ hoặc tình trạng tài chính, hãy thông báo ngay cho Cục Xuất Nhập Cảnh.

Hy vọng qua bài viết trên, Stulink đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về thủ tục gia hạn visa du học sinh tại Nhật Bản. Hãy theo dõi chúng mình để không bỏ lỡ những bài viết hữu ích nhé!